フィリピンでの調べ方について

手がかりの読み方

お聞きした情報のうち、どれが実際に役に立つのか。日本での感覚とはずれます。

戸籍上のお名前は、あまり役に立ちません

近隣の方にフルネームをお伝えしても「知らない」と返ってくることがあります。同じ方について、通称を出すと「ああ、あの人なら」とすぐに分かる。地域で通用しているのは呼び名のほうだからです。

フィリピンでは、ご家族や近所の方が本名で呼ぶことのほうが少ないくらいです。ですので、ご本人が名乗っていた呼び方をご記憶であれば、それが最も強い手がかりになります。

住所は、番地まで揃わなくても構いません

フィリピンの住所は、日本のように整然と番号が振られているわけではありません。同じ通りに同じ番号があったり、番号そのものが無かったりします。

ですので、番地の正確さよりどの地区かが重要になります。市や町、さらにその下のバランガイと呼ばれる単位まで分かれば、そこから絞り込めます。

お写真は、古くても構いません

何年か前のものでも役に立ちます。近隣の方にお見せして確かめる場面があるためです。
逆に、お名前と生年月日だけ、という状態はフィリピンでは最も難しい部類に入ります。照会できる記録が無いので、確かめようがないのです。

ご家族の情報が、近道になることがあります

ご本人の居場所が分からなくても、ご実家やご親族の所在が分かっている場合。そちらを起点にすると早く進むことがあります。フィリピンでは、ご家族との関係が途切れないことが多いためです。

お仕事の都合で離れて暮らしていても、ご実家に連絡が入っていたり、定期的に戻っていらしたりします。

報告書に書くこと、書かないこと

お渡しするのは報告書です。
そこに何が載り、何が載らないのかを、先にお伝えしておきます。

見てきたことを書きます

現地で確認できたことを、写真を添えて記載します。
訪ねた場所、建物と周辺の様子、どのような方に何を尋ね、何と返ってきたか。推測や、そう思われるという書き方はいたしません。

確認できなかったことも書きます

お聞きした住所に該当する建物が無かった。近隣で尋ねたが誰も知らなかった。そうした場合も、そのまま記載します。

都合の悪い部分を省いた報告書は、かえってお使いになれないからです。特に、書面での手続きに使われる場合はそうです。相続や訴訟の場面では、確認できなかった事実にも意味があります。

判断は書きません

この方は信用できる、やめたほうがいい、といった判断は記載しません。
私どもが見たのはその方の一部分であり、お決めになるのはご依頼者様だからです。

お使いになる場面が決まっている場合

相続の手続き、裁判所への提出、弁護士の先生への説明。そうした予定がある場合は、着手前にお伝えください。

何を、どのように記録しておく必要があるかが変わります。あとから「この形式では使えない」となるのを避けるためです。